FORSTER讀書薈丨《華為時間管理法》——時間管理的七大法則
發布時間:2019-8-28 09:47   標簽:   點擊數:918
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人一生,會遇到很多不公平、不合理,或沒有選擇也無法改變的事情,出生的環境、內在的天賦、根植于基因里的特性、遇到的人與事,隨機中帶著宿命。但萬事萬物間唯有一樣,恒久不變,那就是時間。


時間對于每個人都是平等和寶貴的,它決定了我們現在是什么樣的人,以及未來會變成什么樣的人。

一直覺得自己對時間的掌握與控制不夠好,所以選擇讀一下《華為時間管理法》,希望從中找到答案。華為近年發展勢態迅猛,已有力壓群雄之勢,這與它優秀的管理方法息息相關,剛參加完喬諾商學院從規劃到執行的培訓也讓我深有體會。

管理不應困于眼前一項項事務,更應著看清形勢,找到偏差,找到解決問題的關鍵方法。找到方法可以解決很多問題,這和解決一個個小的問題之間存在量級的差異。而管理好團隊的先決條件是管理好自己,管理好自己要從管理時間開始。


《華為時間管理法》一書介紹了時間管理七大法則——自省法則、目標法則、方圓法則、四象限法則、精簡法則、韻律法則和80/20法則。

自省法則

首先發現自己的問題。吾日三省吾身,而知時間花在哪,哪些安排不合理,在什么時候起了惰性。追蹤時間相當于我們做日志分析,日志可以分析時間有效性并能引導我們糾偏。要對自己的工作時間分配有一定正確認知,并將實際發生的情況與合理化的時間分配不斷進行對比,發現問題,改正問題。

目標法則

凡事預則立,不預則廢。做事要有目標,有計劃,有清晰的實現路徑。按SMART原則,制定具體的、可衡量的、可達到的、有相關性的、有期限的目標。以結果為導向進行時間管理。


方圓法則

沒有規矩不成方圓。事務的處理要有一套合理的方法,沒有方法的要找到正確的方法,在實踐中審核并形成流程與制度,保持處理各項事務的專注度,按時按量完成工作。

四象限法則

事分輕急緩重,要學會分類,不能把所有事揉成一團,想到什么做什么,誰在催就先解決誰的困難。要找到關鍵詞進行分類,保持好工作的節奏,并將各類事都在自己的掌控范圍類。


精簡法則

去除冗雜環節,通過完善的流程,讓工作自己運轉起來,對不合理的地方進行精減與優化,通過對流程的細節優化,從而做到一次性把事性做對,讓工作有序且提高效率。

韻律法則

把控工作的節奏,充分利用好每個時間段,通過對時間段的了解和分解,建立工作的氛圍,排除潛在的干擾,真正做的高效。


80/20法則

80%的價值是來自20%的因素,其余的20%的價值則來自80%的因素。提高專注度,從瑣事中抽身出來關注事要的事、解決重要的事。壓縮事務性工作,找到方法去解決他們或減少這方面工作的時間。減少多余責任。

方法看起來都很容易,道理也都懂,但真正難的是做到知行合一。如何做到從此刻開始改變,我們可以從以下幾個方面思考一下:


首先,需要思考一下自己時間管理有沒有這些問題:

一、對時間分配的概念不是很清晰,一天或一個星期,每個時間段的工作內容與側重不明確,有時會存在走一步看一步的做法。

二、時間管理不科學。時間管理是有方法論的,應學好并能清晰的意識到哪個方法論更適合當下。

三、對事情的輕急緩重有時分得不清晰,想著去解決所有的問題。

四、時間管理是否具有彈性,允許大樹枝上有小樹枝,在大目標前制定小目標。小目標更容易實現,這樣也利于中間發生的變化可以彈性解決。

但也應該注意的是,解決問題比發現問題更重要,也更復雜,我們需要將自己的日常工作進一步分解分類,通過流程與輔助解決大部分事務性的工作。


事務性工作減少后,很多時間才能得到釋放。同時要找到工作中存在的關鍵問題,找到自己的關鍵任務,并制定明確的大目標、小目標與解決方案。

先通過一點點的改變找到適合自己的時間規劃方法,然后在一件件事一個個項目執行中不斷的滲透,形成自己的時間管理方法。做好了自身的時間管理,工作才能夠更加高效,才能做自己時間的主人。
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